Порты про запас. Как лучше всего организовать хранение такого запаса?

Вопрос, сколько портов, в конкретном помещении нужно создавать, всегда встаёт на повестке дня, когда  возникает потребность в структурированной кабельной системе.

Первое здание

Когда Заказчик задумывается о создании для себя структурированной кабельной системы, он уверен, что у него его есть представление, зачем она ему нужна, что и где ему нужно к ней подключить.  

С одной стороны, хотелось бы заказывать портов поменьше и не заказывать лишних , так как порт не бесплатен и стоит заметных денег.

С другой стороны известно, что с течением времени, несомненно,  во многих помещениях будет возникать потребность в дополнительных портах и придётся заказывать их установку.  Понятно, что стоимость установки дополнительных портов (цена за порт) в  несколько раз дороже, чем стоимость установки  первоначальных портов. И хотелось бы минимизировать создание новых портов в процессе эксплуатации здания или офиса.

С далёких времён, с самого начала появления в зданиях и офисах структурированных кабельных систем, производители и инсталляторы советуют Заказчику кроме установки начальных «базовых» портов, ещё предусматривать и дополнительные  порты в каждом помещении. Рекомендуемое количество портов определяют из примерно такого набора параметров: площадь помещения; назначение помещения; максимальное количества человек, которые потенциально могут в нём работать; оборудование, которое подключается к компьютерной сети.

Это вполне рабочая схема, у которой много плюсов и достоинств. Однако за три десятка лет жизни структурированных кабельных систем выяснились существенные недостатки и слабые места такого подхода.

Оказалось, что Заказчик не далеко не очень точно знает, что ему от структурированной кабельной системы нужно, он не в состоянии определить необходимое количество и достоверное размещение «базовых» портов. То что Заказчику нужно было от структурированной системы, он начинает понимать только после того, как он начинает пользоваться, тем что ему сделали по его заказу.  Он начинает понимать, где и сколько ему нужно было базовых портов, только после начала эксплуатации его структурированной кабельной системы.

Ещё более смутные были у Заказчика представления, какие у него будут потребности в портах через пять и тем более через пятнадцать лет.

Полученный опыт

И вот после двадцати пяти лет жизни в своём здании Заказчик может увидеть, что произошло с портами его структурированной кабельной системой за это время.

(A) Порты есть, но установлены не там.  Регулярно наблюдалась такая ситуация, что в одном помещении какого-то количества портов не хватает, в то время как в соседних помещениях есть достаточное или даже большее количество свободных «дополнительных» портов. Заказчику регулярно приходилось в таких ситуациях прокладывать новые  кабельные линии, которые оказались поистине «золотые».

(B) Часть запаса не пригодилась. Значительная часть заложенных дополнительных портов так и не была использована. То есть, средства за их установку Заказчик заплатил зря.

(C) Часть портов уничтожена. Это последствия изменения назначения помещений, проведения перепланировки помещений, внутренние строительные работы.

(D) Дополнительные порты не смогли принять новые приложения. Дополнительные порты создавались в помещениях на уровне розеток рабочих мест. Когда двадцать пять лет назад создавалась структурированная кабельная система Заказчика, то ещё не было IP-видеокамер и точек Wi-Fi. И с их появлением в здании (офисе) возникла необходимость подключать их к компьютерной сети. Дополнительные порты в помещениях, размещенные на стенах на уровне электрических розеток, не могли помочь в подключении IP-видеокамер и точек Wi-Fi.  Заказчику пришлось прокладывать новые кабельные линии, которые оказались поистине «золотыми».

(E) Неактуальная документация. Через несколько лет реальное состояние структурированной кабельной системы перестало отражаться в документации.  А через дюжину лет бесполезная документация незаметно потерялась.

Заказчик понимает, что владение структурированной кабельной системой связано с расходами на её поддержание и модернизацию. И эти расходы велики. И стоит задуматься о том, можно ли их уменьшить.

Новый порт в существующем здании

Неприятности с новыми портами заложены в значительной длине горизонтальных кабельных линий сложностью их прокладки, высокой трудоёмкостью и стоимостью работ для них в существующем здании.

Чем длиннее кабель, тем сложнее его проложить. И эта сложность нелинейная. Трудоёмкость прокладки кабеля пропорциональная квадрату его длины. Например, если один кабель длиннее другого в два раза, то трудоёмкость его прокладки больше в четыре раза.

Горизонтальная кабельная линия начинает свой путь в телекоммуникационном помещении (в этажном распределительном узле) от порта кросс-панели, которая установлена в телекоммуникационном шкафу. Далее внутри телекоммуникационного шкафа, потом  по лоткам телекоммуникационного помещения и через проходное отверстие в коридор. В коридоре кабель идёт по лотку, расположенном за подвесным  потолком, подходит к нужному помещению и через проходное отверстие попадает в нужное помещение и внутри помещения следует  к розетке.

В чём еще сложности? Трасса лотка в коридоре может проходить через помещения нескольких арендаторов и доступ к их территории может быть  получен не очень просто. В результате время выполнения работ сложно прогнозируемо.

Разборка и сборка подвесного потолка. Это монтажно-строительные работы и связанные  сними пыль и шум. Это дискомфорт для сотрудников, работающих на этаже. Кроме того, долговременное присутствие посторонних людей на территории офиса создаёт массу сопутствующих рисков.

Работы в телекоммуникационной комнате также могут иметь массу временных ограничений. Обычно проведение кабельных работ в телекоммуникационных шкафах допускается только в ночное время, когда в здании всё «спит».

Очередное здание. Двадцать пять лет спустя

И вот у Заказчика стоит задача построить себе новое здание.

В этом здании  у него будет структурированная кабельная система. Заказчик уже знает, что о начальных «базовых» портах у него весьма смутное представление. Почему смутное? Он не знает точно, как устроена и работает его организация.

Заказчик предвидит, что в его здании (офисе) будут много изменений, которые отражаются на структурированной кабельной системе: изменение структуры организации, изменения в отдельных подразделениях, перепланировка помещений, внутренние строительные работы. Изменения в его компании будут.  Какие именно, Заказчик  точно не знает, но он точно знает, что они будут.

Ещё Заказчик знает, что в его здание почти ежегодно будут заходить новые инженерные  системы и ему нужно быть готовым их принять. Какие именно эти системы  и как они зайдут,  он точно не знает. Примерное представление о них у него есть: управление микроклиматом, управление освещением, управление присутствием, цифровое электричество, управление энергоэффективностью, интернет-вещи, внутренняя трансляция мобильной связи.  Всем этим системам будут нужны порты  структурированно кабельной системы по всему пространству здания.

Заказчик уже знает, что «дополнительных» порты ему не очень помогут в удовлетворении его будущих потребностей.  Он знает, что  закажет «дополнительных» порты  не там где нужно.

Заказчику нужна структурированная кабельная система, и он знает, что не знает, сколько, когда и где портов ему понадобится. 

И Заказчик в такой ситуации согласен выслушать и рассмотреть предложения, как ему планировать  свои дальнейшие действия по заказу структурированной кабельной системы.

Решение вопроса «порты про запас»

Эффективное решение вопроса, как и где хранить «дополнительные» порты про запас есть.

Будем их «хранить» как массивы свободных портов в точках консолидации (консолидационных точках).

И тогда большинство сложностей связанных с «дополнительными» портами,  и упомянутых выше (A, B, C, D, E), просто уйдут. Здание и Заказчик с этими сложностями больше не встретятся и не столкнутся.

Дополнительные порты можно выдавать в аренду желающим по их запросам. После прекращения надобности в порту у заявителя аренда порта аннулируется, порт возвращается на точку консолидации и снова становится доступным для очередного запроса.

Начальные «базовые» порты также желательно «хранить» в точках консолидации. И точно так же выдавать их в использование.

---

Материал подготовил RJ45
Литературный редактор Eugene P.
P.S. Эта иллюстрация создана художником Петром Захарченко
специально для этой публикации